FAQs

Die Abfertigung NEU gilt uneingeschränkt für alle auf einem privatrechtlichen Vertrag beruhenden Arbeitsverhältnisse, die nach dem 31. Dezember 2002 begonnen haben. Dazu zählen insbesondere Arbeiter und Angestellte, aber auch Teilzeit- und geringfügig Beschäftigte, Saisonarbeitskräfte, Lehrlinge, Ferialpraktikanten und Freie Dienstnehmer.

Die Abfertigung NEU gilt nicht für Werkvertragsnehmer, echte Volontäre, Heimarbeiter sowie bei Arbeitsverhältnissen, die ausländischem Recht unterliegen.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, für Arbeitnehmer ab dem 2 . Beschäftigungsmonat 1,53 % des monatlichen Bruttolohns (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen) an den  zuständigen Krankenversicherungsträger zu überweisen. Diese leiten die Beiträge an die Vorsorgekasse weiter.

Abfertigungsansprüche bestehen nur gegenüber der Vorsorgekasse. Es kann also keine Liquiditätsengpässe durch Ereignisse wie gehäufte Pensionierungen geben. Die laufenden Beiträge in Höhe von 1,53 Prozent des Bruttolohns können zu 100 Prozent als Betriebsausgaben steuerlich geltend gemacht werden. Es müssen keine Rückstellungen für Abfertigungsansprüche gebildet werden, was gerade für internationale und Großunternehmen die Bilanzierung vereinfacht.

Die Abfertigungsansprüche gegenüber der VBV ergeben sich aus der Summe der vom Arbeitgeber einbezahlten Beiträge (und jener Beträge, die die Arbeitnehmer eventuell von anderen Vorsorgekasse auf die VBV übertragen haben), abzüglich der Verwaltungskosten, zuzüglich der Erträge, die VBV bei der Veranlagung erwirtschaftet. Die Berechnung erfolgt zum Monatsende und hat die Erträge bis inklusive des letzten Monats zu enthalten.

Die Beiträge werden monatlich von der gesetzlichen Krankenversicherung mit den Sozialversicherungsbeträgen eingehoben. Wenn ein Unternehmen Beiträge nicht oder verspätet entrichtet, können die Krankenversicherungsträger nicht entrichtete Beiträge und Verzugszinsen eintreiben.

Der Arbeitgeber muss ab dem zweiten Monat des Arbeitsverhältnisses Beiträge bezahlen.

Während des Präsenz- bzw. Zivildienstes leistet der Arbeitgeber die Beiträge (1,53 % des Kinderbetreuungsgeldes). Für die Zeit der Elternkarenz zahlt der Familienlastenausgleichsfonds die Beiträge (1,53 % des Kinderbetreuungsgeldes), ebenso bei einer Bildungskarenz.

Wenn Anspruch auf Wochengeld vorliegt, muss der Arbeitgeber den Beitrag auf Grundlage des Entgelts für das Monat vor dem Versicherungsfall  zu leisten. Bei einem Anspruch auf Krankengeld zahlt der Arbeitgeber den Beitrag auf Basis der Hälfte des Entgelts.

Für diese gilt die alte Abfertigungsregelung grundsätzlich weiter. Wenn Mitarbeiter selbst kündigen oder verschuldet entlassen werden bzw. unbegründet austreten, verfallen ihre Ansprüche.
Siehe auch: Übertritt in die Abfertigung NEU

Ja, eine Adressänderung des Unternehmens muss mitgeteilt werden - von Arbeitnehmern jedoch nicht.

Ein höherer Beitragssatz kann theoretisch durch Kollektivvertrag vereinbart werden. Dann sind jedoch alle Zahlungen, die den Beitragssatz von 1,53% übersteigen, voll steuer- und sozialversicherungspflichtig. Auch Arbeitgeber können nur die Beiträge bis 1,53% als Betriebsausgabe steuerlich geltend machen.

Das ist möglich, wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer das schriftlich vereinbaren. Der Übertritt in das neue System erfolgt dann ab dem vereinbarten Stichtag entweder durch „Einfrieren" (Teilübertritt) oder durch „Übertragung" der Altabfertigungsanspruch (Vollübertritt). Siehe Übertritt zur Abfertigung NEU

Vorsorgekassen veranlagen treuhändisch die einbezahlten Abfertigungsbeiträge für Arbeitnehmer und für Selbständige. Die VBV ist die Vorsorgekasse, die die höchsten langfristigen Erträge (Performance) erwirtschaftet hat (OeKB-Vergleich).
Bei allen Vorsorgekassen sind die eingezahlten Beiträge gesetzlich garantiert (Betriebliches Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz). Das bedeutet, sie müssen in voller Höhe, also “brutto”, ohne Abzug von Kosten, wieder ausgezahlt werden (Bruttokapitalgarantie). Diese hohe Sicherheit ist eine Besonderheit der Abfertigung NEU.

In Unternehmen mit Betriebsrat wird die Vorgekasse durch eine Betriebsvereinbarung zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat bestimmt.

Wenn es keinen Betriebsrat gibt, kann der Arbeitgeber die Vorsorgekasse auswählen. Die Mitarbeiter müssen darüber schriftlich informiert werden. Wenn innerhalb von zwei Wochen mindestens ein Drittel der Arbeitnehmer die Auswahl ablehnt, muss der Arbeitgeber eine andere Vorsorgekasse vorschlagen. Sofern auch hierdurch keine Einigung erzielt wird, entscheidet die Schlichtungsstelle über einen Antrag der beiden Streitparteien.

Nein, es gilt der Grundsatz: "ein Arbeitgeber - eine Vorsorgekasse". Daher schließt nur der Arbeitgeber den "Beitrittsvertrag" mit der Vorsorgekasse ab, der dann für alle Mitarbeiter des Unternehmens gilt. Auch wenn das Unternehmen zu einer anderen Vorsorgekasse wechselt, ist das für alle Arbeitnehmer gültig.

Grundsätzlich nein. Es gilt der Grundsatz: "ein Arbeitgeber - eine Vorsorgekasse". Bei einem Betriebs(teil)-Übergang können jedoch zwei Vorsorgekassen zuständig sein.
Ausnahmen kann es auch für Unternehmen geben, die dem Bauarbeiter- Urlaubs- und Abfertigungsgesetz unterliegen

Wenn der erste Arbeitnehmer eingestellt wird, für den die Abfertigung NEU gilt, muss der Arbeitgeber innerhalb von 6 Monaten einen Beitrittsvertrag mit einer Vorsorgekasse abschließen.  Erfolgt dies nicht, so wird der Arbeitgeber vom zuständigen Träger der Krankenversicherung schriftlich aufgefordert binnen 3 Monaten eine Vorsorgekasse zu wählen.  Kommt der Arbeitgeber dieser Aufforderung nicht nach, so wird ihm eine Vorsorgekasse ohne weiteres Mitbestimmungsrecht zugewiesen.

Nein, wir erhalten die Information über ein neues Beschäftigungsverhältnis vom Hauptverband der Sozialversicherungsträger. Als Arbeitgeber sind Sie jedoch verpflichtet, Ihre neuen Arbeitnehmer über die gewählte Vorsorgekasse zu informieren.

Ja, da es ansonsten für die Beitragskontonummer eine Zuweisung zu einer anderen Vorsorgekasse geben kann.